E-Rechnungssoftware im Vergleich - Welche passt zu dir?

Das neue Jahr bringt eine große Veränderung für Selbstständige und Unternehmen: Seit dem 01.01.2025 ist die E-Rechnung im B2B-Geschäft Pflicht – ein echter Gamechanger für alle, die von der Pflicht betroffen sind.
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Stell dir vor: Kein mühsames Erstellen von Rechnungen mehr, keine Fehler, die dich Zeit und Nerven kosten. Stattdessen eine smarte Software-Lösung, die alles automatisch und rechtskonform erledigt – effizient, digital und blitzschnell.Aber welche E-Rechnungssoftware passt zu dir? Während einige Tools komplette Buchhaltungs- und Steuerfunktionen bieten, sind andere auf das Wesentliche reduziert: einfach Rechnungen schreiben, ohne Schnickschnack.
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‍Welche Lösung ist die beste für dein Business? Wir haben die beliebtesten Programme miteinander verglichen – von All-in-One-Buchhaltungssystemen bis hin zu kostenlosen Alternativen. Finde heraus, welche Software für dich und dein Business am besten passt!

Bestseller E-Rechnungssoftware im Vergleich

Hier findest du die beliebtesten E-Rechnungssoftwares mit ihren Funktionen und Preisen im übersichtlichen Vergleich:

Responsive Tabelle

Vergleich von Buchhaltungssoftware
Anbieter	Preis	Testphase	Trustpilot Bewertung	E-Rechnung empfangen	E-Rechnung schreiben	E-Rechnung versenden	E-Rechnung archivieren	Mobile App
sevdesk Buchhaltung	19,90€	14 Tage	4,0	✓	✓	✓	✓	✓
Lexware Office XL	29,90€	30 Tage	3,5	✓	✓	✓	✓	✓
Accountable Pro	22,90€	14 Tage	2,7	✓	✓	✓	✓	✓
Papierkram S	9,90€	15 Tage	2,6	✓	✓	✓	✓	X
orgaMax Buchhaltung M	16,00€	14 Tage	3,8	✓	✓	✓	✓	✗
Billomat	19,00€	14 Tage	2,8	X	✓	✓	X	✓
Easybill Plus	25,00€	7 Tage	4,9	✓	✓	✓	✓	✓
FastBill	27,00€	14 Tage	4,3	X	✓	✓	✓	X
WISO Rechnungen M	36,00€	14 Tage	3,8	✓	✓	✓	✓	✗

Doch welche E-Rechnungssoftware passt nun zu dir und deinem Business? Werfen wir einen Blick auf die einzelnen Software-Lösungen:

sevdesk – Die All-in-One Lösung für deine Buchhaltung

Zielgruppe: Kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, aber auch immer mehr Established Businesses

Stärken von sevdesk

Unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD
Mobile App verfügbar
Großer Funktionsumfang für eine effiziente Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltung mit direkter Verknüpfung zu Steuerberatern und DATEV und zahlreiche weitere Schnittstellen
Umfassende Finanzanalysen
Individuelles Rechnungsdesign möglich
Intuitive Benutzeroberfläche

Schwächen von sevdesk

Android-App weist teilweise eingeschränkte Funktionalität auf

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Lexware Office - Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Zielgruppe: Kleinunternehmen und Selbstständige, aber auch größereUnternehmen

Stärken von Lexware Office

Unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD
Mobile App verfügbar
Vielzahl an Rechnungsfunktionen
Unkomplizierte Integration in bestehende ERP-Systeme
30-tägige Testphase

Schwächen von Lexware Office

Defizite im Design und der Benutzeroberfläche
Rechnungen können nur in einer Währung (€) erstellt werden

Accountable – Mobile Rechnungsstellung

Zielgruppe: Freiberufler, Solo-Unternehmer und Kleinunternehmer

Stärken von Accountable

Kostenlose Erstellung von E-Rechnungen
Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD-Format
Mobile Buchhaltung verfügbar
Integrierte Steuer-KI

Schwächen von Accountable

Import von CSV-Dateien ist nicht möglich
Defizite in der Benutzeroberfläche durch lange Ladezeiten

Papierkram – Preiswerte Rechnungsstellung

Zielgruppe: Kleinunternehmer und Freelancer

Stärken von Papierkram

E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
Kostenlose Basisversion mit grundlegende E-Rechnungsfunktionen
Erweiterbar durch Pro-Version
Einfache und intuitive Benutzeroberfläche

Schwächen von Papierkram

Rechnungen können nicht in Fremdwährungen erstellt werden
E-Mails können nicht von der eigenen Domain versendet werden

OrgaMax – Dein Baukastensystem

Zielgruppe: Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen

Stärken von orgaMax

E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
Intuitive Benutzeroberfläche
Modulares System: Der Nutzer bezahlt nur für die Funktionen, die er braucht

Schwächen von orgaMax

Viele kostenpflichtige Add-Ons
Lange Landezeiten

Billomat – Cloudbasierte Rechnungsstellung

Zielgruppe: Freiberufler, Selbstständige und KMUs

Stärken von Billomat

E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
Mobile App verfügbar
Automatisierte Buchhaltungsprozesse

Schwächen von Billomat

Sperrige Benutzeroberfläche
Lange Ladezeiten

Easybill – Kostenlose E-Rechnungsfunktionen

Zielgruppe: Selbstständige, Kleinunternehmer, Freiberufler

Stärken von Easybill

E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
Kostenlose E-Rechnungsfunktionen
DATEV- und TAXDOO-Integrationen
Intuitive Benutzeroberfläche

Schwächen von Easybill

Veraltetes Design
Keine mobile App verfügbar

FastBill – Intuitives Rechnungsmanagement

Zielgruppe: Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen, die Wert auf Skalierbarkeit legen

Stärken von FastBill

E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
Automatisierte Workflows für Rechnungen und Belege
Zusatzfunktionen für Zeiterfassung und Kundenverwaltung

Schwächen von FastBill

Keine intuitive Benutzeroberfläche
Viele Funktionen nur als kostenpflichtiges Add-On verfügbar

WISO MeinBüro - Das digitale Büro für Selbstständige

Zielgruppe: Kanzleien, Selbstständige und andere Unternehmen

Stärken von WISO

E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
Grundlegende E-Rechnungsfunktionen auch kostenlos verfügbar
Intuitive Benutzeroberfläche
Kostenpflichtig erweiterbar

Schwächen von WISO

Hoher Grundpreis
Diffuse Tarifstruktur
Defizite im Kundenservice

Kostenlose Tools zum Erstellen und Visualisieren von E-Rechnungen

Wichtig: Ein E-Rechnungsgenerator kann im Vergleich zu einer vollständigen E-Rechnungssoftware keine vollkommene GoBD-Konformität gewährleisten, da du deine E-Rechnungen damit nicht archivieren kannst.

PDF24: E-Rechnungsgenerator

Der E-Rechnungsgenerator von PDF24 ist kostenlos und kann dir E-Rechnungen im ZUGFeRD und XRechnung-Format erstellen. Wichtig dabei ist, dass du alle Felder richtig ausfüllst. Versenden kannst du deine E-Rechnung hiermit allerdings nicht.

sevdesk: E-Rechnungsgenerator

Mit dem kostenlosen E-Rechnung Generator von sevdesk kannst du E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format generieren. Deine Daten gibst du bequem auf der Webseite ein und die fertige E-Rechnung erhältst du im Anschluss bequem per Mail.

B2B-Router: E-Rechnungsgenerator

Der E-Rechnungsgenerator von B2B-Router funktioniert ähnlich. Allerdings brauchst du hier ein Benutzerkonto, um das Tool nutzen zu können.

sevdesk : E-Rechnung-Viewer

Der kostenlose E-Rechnung-Viewer bietet dir die Möglichkeit, XML-Dateien für dich lesbar und verarbeitbar zu machen. Deine Daten gibst du einfach im Formular auf der Website an.

Checkliste: Ist deine E-Rechnungssoftware konform nach EN 16931?

Damit du die E-Rechnungspflicht nach EN 16931 erfüllst und deinen Rechnungsprozess optimierst, sollte deine Software folgende Funktionen bieten:

✅ GoBD-konforme Formate wie XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt
✅ Direkter, sicherer Rechnungsversand mit ERP-System-Anbindung
✅ Benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung ein- und ausgehender Rechnungen
✅ Intuitive Ansicht zur Lesbarkeit und Validierung der Rechnungen
✅ Automatische Pflichtangaben für eine GoBD-konforme Rechnungsstellung
✅ GoBD-konforme Archivierung für eine sichere und gesetzeskonforme Dokumentation

Zusammenfassung

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht wird es umso wichtiger, frühzeitig die passende Software für dein Business zu finden. Je nach Rechnungsvolumen und den gewünschten Zusatzfunktionen gibt es unterschiedliche Lösungen – von kompletten Buchhaltungssystemen bis hin zu einfachen Tools für die E-Rechnungserstellung.